山东农业大学学生工作信息化建设
第4周工作简报
一、学生工作网站总体运行情况
学生工作网站本周总体运行状况良好。截至10月28日下午6时，网站访问量为303743人次，比上周新增53941人次；有1417人次参与网站在线调查，比上周新增102人次；新增2人次站内留言并得到回复；新增87篇学生工作信息收录于学院动态，其中农学院15篇，植保学院10篇，园艺学院11篇，林学院6篇，机电学院3篇，资环学院6篇，动科学院10篇，食品学院9篇，信息学院1篇，化学学院1篇，文法学院4篇，外语学院4篇，水土学院7篇；发布3项工作通知；焦点新闻1次更新。
本周学生工作网站运行已基本稳定，学生工作处未对网站做出修正；近期网站将增加优良学风建设月活动专题，敬请关注。
二、学生管理系统总体运行情况
学生管理系统本周总体运行状况良好，各项工作扎实有序推进。
本周学校管理员层面主要做了以下工作：1、监控系统运行情况，遇到网络拥塞引发系统宕机情况及时做出处理，保证系统正常使用；2、提供技术支持，协助学院用户与学生用户熟悉系统的功能与使用；3、对系统做出检测，查找问题，及时向系统提供商进行反馈，并做出相关修正；4、及时了解学院工作进度，掌握信息化建设工作推进情况；5、修改用户密码；6、进行贫困生档案审核。学院用户层面主要做了以下工作：1、维护学生各类基本信息；2、继续完成前期未竟工作；3、推进学生用户第4周的工作、审核奖学金申请。学生用户层面主要做了以下工作：1、继续完善各类基本信息；2、继续进行网上注册；3、继续进行奖学金申请；4、提交助学贷款申请。
总的来看，各个层面的工作是好的，各项工作在有条不紊的进行：截至10月28日下午6时，系统新增事务通知43项，其中其中农学院4项，园艺学院4项，机电学院2项，资环学院11项，生科学院2项，水土学院9项，国交学院1项，食品学院5项，体艺学院3项，文法学院1项，学工处1项；系统共收到学生投诉2人次、意见建议1人次、报修信息2人次，安全预警栏目是学生用户与上级用户交流的重要平台，各类信息学生用户都选择了询问对象，学院用户应经常浏览以便及时回复；截至10月28日上午10时，学院用户共通过审核30064条奖学金申请，有18614条奖学金申请未审核，总体审核率为61.76%；截至10月28日下午6时，学生用户共提交1619条生源地国家助学贷款申请，111条省外国家助学贷款。
本周系统作出了以下修改：1、修正辅导员事务信息发布信息后显示错误记录数；2、修正系统信箱附件乱码及下载问题，目前学工用户已经可以正常使用系统邮件传送消息及文件；3、修正了部份查询功能；4、优化了登录模块，以提高并发处理；5、修正了高考档案与学籍信息之间人数不一致的问题；6、改进完善了学生注册功能；7、修正了学工用户奖助补贷学期设置显示、查询的问题。
截至目前，系统运行仍然存在以下问题，主要有：1、并发用户支持数的问题；2、校区设置的问题；3、增加银行卡号信息；4、学籍修改问题（无法选择班级）；5、贫困信息登记审核状态学生用户不显示的问题；6、奖学金审核不锁定学生用户的问题。针对这些问题，系统正在做出修改，预计本周能够完成第1、4、6项的修改，在接下来的使用过程中，系统会逐步使功能趋于完善，更好地为学生工作服务。
三、学院及学生用户工作进度完成情况
本周学生管理系统运行，各学院用户做了大量工作，多数学院已经基本完成信息化建设前4周的工作。现将各学院的前一阶段工作完成情况总结在附件1《山东农业大学学生工作信息化建设第4周任务完成表》中，由于系统学籍未修改的原因，数据统计存在误差（±1%），请各学院用户了解工作进度，明晰任务目标，按时保质保量地完成信息化建设阶段性的工作。
四、信息化建设第5周的工作
在信息化建设的第5周，学校管理员层面要审核奖学金申请、完成信息化建设第4周学院用户工作的评估，同时要对系统做出相关修正，保证系统的正常运行，并随时提供信息咨询与技术服务；学院用户层面要继续审核贫困生档案、继续维护学院用户通讯信息、继续修改学院用户密码，继续完成前4周工作的要尽快完成任务目标以免影响整个信息化建设的工作进度，继续审核奖学金申请（具体审核要求请见附件2《关于奖学金申请审核的几点说明》），同时审核助学贷款申请；学生用户层面需要继续确认学生高考档案信息、继续修正学生通讯信息、简历信息，继续完成奖学金申请的提交，继续提交助学贷款申请，同时提交困难补助申请。
在完成上述工作的同时，各层面用户要注意使用系统经常项目保持动态数据的更新，不断熟悉并使用系统的相关功能，使系统尽快地融合到学生管理的日常工作中，充分发挥系统应有的作用，不断推进学校学生工作的科学化、规范化、信息化、精细化。
山东农业大学学生工作处
二○○八年十月二十九日
附件2 关于奖学金申请审核的几点说明
