各学院：
为做好2010—2011学年2008、2009、2010级学生素质评价和奖优评定工作，现将有关事宜通知如下。
一、文件依据
学生素质评价和奖优评定工作依据2011版《山东农业大学学生手册》第八章“素质评价与奖励处分”部分的相关规定执行。
二、工作进程
在学生素质评价的基础上评定各类奖学金和先优。本次评定的奖学金主要包括优秀学生奖学金、单项奖学金；各类先优主要包括先进班级、三好学生、优秀学生干部。
1、材料准备阶段（8月29日—9月1日）
各学院按照学校规定，结合实际情况，制定素质评价实施细则，在学院公示后报学工处审批，审批后的实施细则将在学生资助信息网站公布。同时，各学院根据要求采集学生素质评价和奖优评定所需的有关数据材料，例如，学习成绩、奖惩情况等。
2、测算评选阶段（9月2日—9月11日）
各学院组织以班级为单位学习2011版《山东农业大学学生手册》第八章“素质评价与奖励处分”相关内容，传达学校关于素质评价和奖优评定的通知精神，布置素质评价和奖优评定工作；以班级为单位组织开展素质评价，评定奖学金和各类先优；汇总审核评定结果，确定拟获奖学生名单。
3、公示报送阶段（9月12日—9月15日）
各学院将拟获奖学生名单公示三天，并将相关材料报送学工处学生资助管理中心。
报送材料包括：
①表9.各奖项评定人数汇总表
②表10.优秀学生奖学金明细表
③表11.单项奖明细表
④表12.三好学生明细表
⑤表13.优秀学生干部明细表
⑥表14.先进班级明细表
纸质版材料送交至北校区1号楼402办公室，电子版压缩后（压缩文件名称为：XX学院奖优评定材料.rar）发送至学生资助管理中心邮箱：zzzx@sdau.edu.cn。
4、材料审核阶段（9月16日—9月22日）
学工处学生资助管理中心负责对各学院报送材料进行审核，经审核不符合评审条件的学生，将取消其奖学金和先优评选资格，空余名额不再递补；其它报送材料中有审核不合格的，相关材料需重新报送。
5、公示发文阶段（9月23日—9月30日）
学工处在学校范围内公示后，行文公布评定结果。国庆节后发放奖学金、荣誉证书，各类审批表盖章。
三、注意事项
1、凡是受到纪律处分的、必修课不及格的、欠交学费的、降级的学生不得参与奖优评定；转专业学生要在转专业前所在班级参加素质测评和奖优评定。
2、各学院要认真核对奖学金切块经费，评定结果不得超出切块经费和比例要求；多校区办学的学院要统一核算人数、统一核算经费、统一报送资料，避免出现混乱和错误。
3、素质评价中各项加分标准要严格执行学校规定和学院实施细则，各项加分均要在学院范围内公示，接受学生监督；获一、二等优秀学生奖学金的学生，其获单项奖数量原则上不超过一项；单项奖评选条件中，对素质评价排名要符合学校文件要求。
4、所有材料报送要按时规范，使用学校规定的统一表格，纸质版和电子版材料内容要一致；对因特殊情况不能按期进行素质评价和奖优评定的学生，各学院要及时报学工处批准。
5、获奖学生信息（包括学生姓名、学号和银行卡号等）要准确无误；提交奖学金发放电子版材料时，获奖等级和金额要使用数值格式，银行卡号要使用文本格式，姓名和银行卡号的文字或数字之间均不要留有空格。
四、工作要求
1、认真学习，精心准备。各学院要以班级为单位，组织学生认真学习2011版《学生手册》中有关内容，让每一名学生熟悉、掌握素质评价方法、加减分细则、评选范围、评选比例、评选条件等内容；要尊重学生的知情权，广泛听取学生对素质评价和奖优评定工作的意见和建议，科学制定本学院素质评价实施细则，精心做好前期准备工作。
2、加强领导，规范程序。素质评价和奖优评定工作要在学院学生工作领导小组的统一领导下，严格按照个人自评、同学互评、班级测评小组评议、学院测评领导小组评议、学院内公示的程序评定。
3、严格条件，加强监督。为确保素质评价和奖优评定工作的“公平、公开、公正”，学校设立监督电话：8246878和监督信箱：zzzx@sdau.edu.cn。对于学生通过校长信箱、学工处监督电话、学工处监督邮箱反映的素质评价和奖优评定的各类问题，如果调查属实，追究有关当事人的责任。各学院也要公布监督电话和监督信箱，及时妥善处理学生反映的各类问题。
4、学生素质评价和奖优评定工作所涉及的文件表格通过学生资助信息网站下载，网站地址：http://xuegongchu.sdau.edu.cn/xszzzx/index.php。
学工处
二○一一年八月二十五日