“沟通的桥梁，深情的嘱托”致家长的一封信回信展活动方案

 

 

为深入加强学校学风建设，切实贯彻学校文化强校名校建设方针，着力构建学院与家长沟通交流的桥梁，实现“家校联手”全方位保障学生健康成长的目标，特举办山东农业大学学风建设精品活动 “沟通的桥梁，深情的嘱托”致家长的一封信回信展。

一、活动主题

    沟通的桥梁，深情的嘱托

二、活动目的

“致家长的一封信”活动是学校推进精品活动建设的重要一环， 举办“沟通的桥梁，深情的嘱托”活动，旨在切实加强学风建设，进一步实现“家校联手”，让家长及时了解孩子的学习、生活动态，构建起学院与家长沟通交流的桥梁，为学生成长成才提供全方位的保障全方位保障。

三、参与对象

山东农业大学全体在校学生、山东农业大学全体在校学生家长。

四、活动时间

作品征集时间：11月27日——12月15日

作品整理时间：12月16日——12月20日

作品展示及表彰时间：12月下旬

五、组织单位

山东农业大学学风建设精品活动之“沟通的桥梁，深情的嘱托”致家长的一封信回信展活动由学工处、教务处、校团委主办，水利土木工程学院承办。

六、活动细则

（一）作品征集阶段

1、向各学院团委递送活动邀请函，以各学院为单位进行作品征集，作品形式包括学生致家长的一封信及家长回信。

2、作品要求：

（1）切合“沟通的桥梁，深情的嘱托”的活动主题

（2）内容积极向上、有内涵、有深度、有较强的鼓动性；感情真挚，热情诚恳。

（3）所有参赛作品真实，不得抄袭、套改，每院至少4封，多者不限。

（4）征集内容为：家长回信或致家长的一封信（可交其中一份，也可全交）的原始信封、原始信件及原始件的电子扫描图片、信息统计表（包括：姓名、学院、专业班级和联系电话）。

（5）以学院为单位将材料电子版（word形式）及所有参赛人员信息统计表（excel形式）整理到一个文件夹中发到huixinzhan2012@163.com。word文件名格式为“姓名-学院-专业班级.doc”

（6）word内容要求：

标题：小三、宋体、加粗、居中；

正文：小四、宋体、行间距20磅；

在文本末注明：学院、专业班级、姓名、学号以及个人联系方式

3、具体安排：

（1）时间：2014年11月27日——2014年12月15日

（2）地点：每周周五晚上7:00——9:00，北校区11号楼222办公室水利土木工程学院团委收取作品材料

（3）联系人：薛城   18706386236

（4）联系邮箱：huixinzhan2012@163.com

4、进行作品的汇总整理及审核工作并从中选出部分优秀作品。

（二）作品整理阶段：

由水利土木工程学院团委、学生会将作品分类，并对优秀作品装订、印刷，广泛地组织广大学生进行学习、讨论，充分感受家长对我们的殷切关怀。

（三）作品展示阶段

1、展板展示：在北、东、南三个校区布置展板进行宣传并于各主要宣传栏张贴宣传海报，对优秀作品进行展示；

2、讲解展示：安排专人在三个校区进行讲解、广播、宣传；

3、媒体展示：积极联系校报，争取选取部分优秀作品在校报上刊登发表；

4、网络展示：在学校及学院等相关网站展示优秀作品；

5、广播展示：校园广播站进行广播宣传；

（四）、学习成果展示阶段：

1、在参与学习的广大学生中征集学生们对家长回信的感受，以及对本次活动的评价。让大家充分的抒发对家长的感激之情。

2、征集作品的形式可以有以下几种：word、ppt、mv等。

3、对于征集的学生感受，我们将评选出感情真挚，热情诚恳的作品，在学校网站、学院网站上进行展示，并向优秀作品作者颁发“读家长的回信，感深情的嘱托”致家长一封信回信阅读读后感优秀作品证书。

（五）奖项评定阶段

1、本次活动所有获奖者将按照学校相关规定进行表彰奖励。

2、对于优秀作品，学校将统一颁发获奖证书，以示鼓励。

    3、对于在此次活动中表现突出的组织，将颁发“优秀组织奖”。

 

山东农业大学水利土木工程学院

                                       2014年10月